Электронный документооборот в учреждениях госсектора и порядок его оформления в учетной политике в 2023 году

Уважаемые руководители, специалисты государственных (муниципальных) учреждений, финансовых структур, управлений муниципальных районов и сельских

поселений

Приглашаем Вас на вебинар, который состоится

15 марта 2023г

Тема: «Электронный документооборот в учреждениях госсектора и

порядок его оформления в учетной политике в 2023 году»

Вебинар будет актуален для специалистов финансовых органов, субъектов консолидированной отчетности, централизованных бухгалтерий, а также главных бухгалтеров бюджетных, автономных и казенных учреждений.

С 2023 года для всех учреждений госсектора вступил в силу Приказ Минфина от 15.04.2021 года № 61н, устанавливающий обязательные требования к формированию электронных документов (регистров) бухгалтерского учета. Данный приказ доводит множество новых форм первичных документов, порядок составления которых существенно отличается от действовавших ранее правил. Применять новые правила документооборота нужно, в том числе, при централизации учета. На вебинаре будут на практических примерах рассмотрен порядок составления форм электронных документов, а также описаны правила, которые учреждениям следует предусмотреть в своей учетной политике (централизованных бухгалтериям – в единой учетной политике) для успешного применения ЭДО. Вебинар будет актуален для главных бухгалтеров учреждений всех типов, органов власти и управления и специалистов централизованных бухгалтерий.

Обращаем внимание! Всем участникам вебинара будут предоставлены:

  • раздаточный материал по теме вебинара (в том числеобразец учетной политики для бюджетных (автономных) и казенных учреждений);
  • возможность в письменном виде задать вопрос лектору и получить ответ по вышеуказанной теме.

Кроме этого, будут выданы сертификаты о повышении профессионального уровня.

 

ЛекторОпальский Александр Юрьевич - эксперт по бюджетному учету, заместитель председателя Комитета ИПБ России по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях, автор книг и статей по бухгалтерскому учету и отчетности в бюджетных учреждениях, член Президентского совета Ассоциации СПДБА ЦЧР.

  1. Реформа электронного документооборота в учреждениях госсектора
    • Требование к документальному оформлению бухгалтерских операций до вступления в силу Федеральных стандартов учета – электронный документооборот в Инструкции 157н; Изменение в регулировании документооборота в связи с утверждением ФБСУ
    • Требования к электронной подписи для принятия к учету скан-копий первичных учетных документов
    • Изменения действующих НПА и новые приказы Минфина по электронному документообороту: действующий Приказ Минфин от 30 марта 2015 г. N 52н и изменения согласно Приказа Минфина от 15.06.2020 N 103н; действующий Приказ Минфин РФ от 15 апреля 2021 г. N 61н и его изменения с 2024 года)
    • Методические рекомендации по переходу на электронный документооборот (Письма от 01.12.2021 № 02-07-07/98091, от 01.12.2022 № 02-07-07/117981)
  1. Внедрение электронного документооборота в учреждении, в том числе при централизации учета
    • Порядок действий учреждения для исполнения требований законодательства по переходу на ЭДО: единые требования к бумажному и электронному документообороту в 2023 (2024) году; методические рекомендации Минфина России по ЭДО
    • Организационные вопросы и их решение для подготовки к внедрению электронного документооборота.
    • График документооборота с ЭДО; контроль внутренних процессов учреждения и его отражение в электронном документообороте
    • Общие требования к хранению документов, в том числе, при ЭДО
    • Технические сложности и задачи, решаемые в процессе внедрения электронного документооборота; анализ внутренних процессов учреждения для расчета; потребности в простых и квалифицированных электронных подписях
  1. Применение форм электронных первичных учетных документов
    • Общие требования и новые элементы электронных первичных учетных документов (ЭПД); требования к структуре электронных документов
    • Идентификатор контрагента как новый реквизит при ЭДО и порядок его формирования
    • Общий перечень форм (ЭПД), установленных Приказом Минфин РФ от 15 апреля 2021 г. N 61н; виды ЭПД по функциональному использованию.
    • Перечень и особенности формирования ЭПД в целях начисления доходов
    • Перечень и особенности формирования ЭПД для операций с НФА
    • Перечень и особенности формирования ЭПД для операций с задолженностью; прикладные вопросы составления отдельных форм и порядок списания задолженностей в соответствии с требованиями Федеральных стандартов учета
    • Перечень и особенности формирования ЭПД для оформления инвентаризации
    • Прочие формы ЭПД и журналы электронных документов
  1. Электронный документооборот в деятельности централизованной бухгалтерии
    • Возможности цифровизации документооборота при централизации учета; определение механизмов взаимодействия между ЦРБ и учреждениями; варианты целевой операционной модели взаимодействия
    • Электронный документооборот между ЦРБ и учреждением; разграничение полномочий и ответственности лиц, участвующих в документообороте; формирование маршрутов движения электронных документов; технические особенности и сложные вопросы внедрения ЭДО (использование простой или квалифицированной подписи, «рабочие терминалы» для сотрудников учреждений и т. д.)
    • План мероприятий по внедрению ЭДО в централизованной бухгалтерии. Контроль фактов хозяйственной деятельности
    • Электронный документооборот с внешними контрагентами; обмен юридически значимыми электронными документами между учреждениями госсектора и контрагентами (коммерческими организациями); технические вопросы обеспечения возможности электронного обмена документами с контрагентами
  1. Формирование учетной политики с учетом перехода на электронный документооборот
    • Общий алгоритм и прикладные вопросы обновления учетной политики с учетом электронного документооборота
    • Порядок формирования и особенности составления графика документооборота; особенности включения электронных форм в график документооборота
    • Порядок бухгалтерского учета и прикладные вопросы организации внутреннего контроля в учреждении: возможности ЭДО
    • Инвентаризация – порядок проведения и отражения результатов при применении ЭДО
    • Формирование в учетной политике правил учета нефинансовых активов с учетом требований СГС и обновленных правил электронной приемки; полномочия Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
    • Порядок расчетов с подотчетными лицами в учреждении; особенности отражения командировочных расходов в учетной политике; прикладные вопросы типовых расчетов с подотчетными лицами с использованием ЭДО
    • Учетная политика централизованной бухгалтерии с учетом электронного документооборота: отличия в составе и порядке формирования по сравнению с учетной политикой субъекта учета

По завершении вебинара предусмотрено рассмотрения вопросов слушателей. Вопросы можно направлять на электронную почту vcoppue@znvy.eh до начала вебинара.

Стоимость вебинара: 3800 рублей за одного участника (НДС не облагается)

Для действительных членов Ассоциации СПДБА ЦЧР – 3300 рублей

Вебинар будет проходить 15 марта 2023 г - с 10.00 час. до 17.00 час., перерыв с 13.00 час. до 14.00 час.

Прием заявок на участие по 14.03.2023г. по эл.почте: vcoppue@znvy.eh, вопросы по телефону: 8(4742) 55-92-12, +79005952093.

Образец заявки прилагается. Договор и счет на оплату будут высланы на вашу электронную почту после поступления заявки на участие.

Образец заявки

(Заявку просим выслать на адрес: vcoppue@znvy.eh Заявка на 15.03.2023г.)

Примечание: РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ

Ассоциация содействия профессиональной деятельности бухгалтеров и аудиторов Центрально-Черноземного региона

ИНН 4826090647

КПП 482601001

Р/сч. 40703810635000000850

Банк Липецкое Отделение N8593 ПАО Сбербанк г. Липецк

БИК 044206604

Кор/ сч. 30101810800000000604

Назначение платежа: Оплата за консультационно-информационные услуги по письму № 83 от 27.02.2023 года. НДС не облагается.

343
28.02.2023 г.

Контакты

398902, г.Липецк
ул. Ангарская, д. 23а, п.3
Тел.: +7(4742) 55-92-12
8-900-595-20-93
+7(4747) 56-64-90
Email: vcoppue@znvy.eh